如何打造高绩效团队
简介:余世维简介
余世维,资深实战型管理教育专家,美国诺瓦大学公共决策博士、哈佛大学企业管理博士后,牛津大学国际经济博士后,北京时代光华教育发展有限公司特聘高级培训师。曾任日本航空公司台湾地区副总 ...
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余世维简介
余世维,资深实战型管理教育专家,美国诺瓦大学公共决策博士、哈佛大学企业管理博士后,牛津大学国际经济博士后,北京时代光华教育发展有限公司特聘高级培训师。曾任日本航空公司台湾地区副总经理,谊联企业股份有限公司副总经理,美国富顿集团中国总经理;现为上海慧泉企业管理咨询有限公司董事,总经理。著有《赢在执行》、《职业经理人常犯的11个错误》、《如何成为一个成功的职业经理人》等财经管理类畅销书。
5月28日,知名实战型管理培训大师余世维莅临郑州,参加由经济视点报、河南时代光华主办、郑州英典书社协办的《如何打造高绩效团队》专题报告会。据悉,这是余世维首次来河南就此专题发表演讲,报告会吸引了来自全省各地1000多位企业界人士到会。以下是记者根据余世维博士的现场讲课实录,整理出的一些思维精华,以飨读者。
【讲坛实录】
为什么难有团队精神
今天探讨的话题是打造高绩效团队。在管理学上,一个热点话题像团队、沟通、企业文化变革、投资等都会单独拿出来研究。其实,团队在国外是很少被当作一门课程放在课堂上讲授的,特别是日本和韩国,他们觉得这是家教,在家里就应该养成的。今天我们在这里提这个话题,一个明显的特征就是我们年龄都大了,但关于团队的思考并不比别人做得好。
我在国外听到外国人称赞最多的是中国人很聪明,然后就会跟上一句“中国人很不团结”。不是有人这样形容中国人吗,“单个人是条龙,合在一起像条虫”,这句话虽过于尖刻,但这就是中国人留给别人的印象,虽然这句话有失偏颇,不过中国人的团队意识只存在五伦(君臣、父子、夫妇、兄弟、朋友)之内,除此之外很难找到。
现在有一本关于团队的书很盛行,叫《这是你的船》。在舰长迈克·阿伯拉肖夫接管“本福尔德号”之前,整个舰队死气沉沉,士气低糜,但在阿伯拉肖夫的领导下,用了两年时间,把这艘驱逐舰成功地改造成为美国海军公认的典范。有人就问他,迈克,你是如何改变的?迈克·阿伯拉肖夫回答说我就是不断地告诉船员:这是你的船!这句话成了全体船员团结一致的精神理念。
在座的各位,你们有没有告诉你的员工,“这是我们的公司”!坦白地讲,不多!只有你经常灌输一种观念,让员工认同“这是我们的公司”,你的公司才可以打败竞争对手。
这句话讲起来很容易,但做起来会很难。你们公司赚取的利润会拿出几个百分比分给员工吗?如果员工没有拿到奖金,公司领导会不拿薪水吗?公司永远把员工的福利看得比领导的利益重要吗?员工受了伤,公司领导就像老板对待自己的孩子那样,给予足够的保障吗?如果这些都做不到,凭什么让你的员工认为这是他的公司?公司贴在墙上的再美好的愿景目标也不会打动员工,他们会说那是周总的愿景,那是李总的愿景,因为你公司的愿景和员工的利益并没有结合在一起,他凭什么相信这是他的公司?
我在上海的公司就是这样管理的,我们的员工如果没有拿到奖金,高级主管是没有薪水的,我们的员工每隔三个月就会分红,员工受了伤,我们公司统统埋单。五一和春节放假的时候,我们公司每天都有人加班,没有任何人要求他们,都是自动自发的,因为他们觉得这是他的公司。我们公司每赚10元钱,员工就会有3元钱的分红。各位,你说他不会把公司当成自己的吗?所以,你要让员工有这种想法,公司的团队精神也就有了。
成为团队的三个条件
怎样才能称得上是一个团队?作为一个团队它要符合三个条件:自主性、思考性和协作性,如果没有这三个条件,我只能说它是一个群体,一个由男人和女人组成的群体。
自主性。给予员工适当的放权,让他们能自主做事,正常运作。可以这么说,员工找领导的次数越多,就表明团队的自主性就越差,要让员工在日常工作中,形成主动汇报、主动沟通的习惯。
提高自主性,我给出的参考建议是:
1.理清你的授权范围,掌握他的“有效操作空间”。
2.重申他可以自主处理的权限并记录下来。
3.按各项工作的重要性排列先后顺序。
4.和他共同讨论授权范围的扩张和缩减。
5.提醒他没能自动自发的地方,列出档案细化。
思考性。许多企业都存在这样一种现象,即领导下达意见,领导做出决策,都是员工依照领导的指挥做事。长期下去就会导致领导一人思考,一人决策,这就是一个没有思考意识的团队,也容易养成员工的惰性。作为领导者,要经常思考问题的关键点以及对自己的工作定期提出流程改善建议。
关于提高思考性我给出的参考建议是:
1.扩大新知摄取量,通过阅读和整理相关产业信息做成信息通报。
2.要求各个员工检讨现有工作状况的缺失,并提出他的改进意见。
3.模仿他人+优化改良=创新。
4.打破没有必要的习惯和规定(创意思维)。
合作性。如果没有员工、部门之间的合作,再聪明的点子也没有用,这就是协作。要形成同部门、同水平部门之间的相互沟通和配合,这就是成为一个团队的重要特征。一个公司有两种客户,一个是外部客户,这是大家都明显感觉到的;一个是内部客户,这是大家不以为然的。其实各水平部门之间也都是客户关系,服务客户也要服务好同级部门,如果连自己人都服务不好,怎么能一天到晚地说服务客户呢?
我给大家举个例子。北方航空下面的一个子公司的财务人员不是坐在财务室里去报账,而是在飞机降落的时候,财务人员冲到机场一线,一手拿钱,一手拿凭据盖章,先对这些空姐说:“大家辛苦了,来,开始报账了。”而其他公司的财务人员呢?我看到的大多数坐在办公室里像数落小孩一样数落业务人员,这个票不对,这个票不规范,只会一味地批评,没有一点团队协作精神。
一个团队由于各个部分利益不尽相同,所以就不可避免地会发生冲突。对于冲突,我觉得不是一棒子打死,控制在一定范围内的冲突反而会改善绩效。
对此,我的参考建议是:
1.开会前,对敏感问题先个别沟通。
2.不同的想法或意见可以相互发送参考,但需说明事实依据。
3.经理人要培养自己的人格魅力,才可以抑制冲突的激化。
4.凡是可以改善绩效的冲突都应该接受。
那么如果冲突已经发生呢?我的建议是:
1.有争议的问题先搁置;做汽车销售的人都明白,如果刚开始就谈价格往往会失败,一般先从车型、排气量等逐步谈起,最后就会水到渠成地谈到价格。
2.通过让步、剥离、交易解决矛盾冲突。
3.对主要冲突要寻找可以松动的第一步,把握节奏,逐步展开,关键是找到一个切入点。
4.是麦当劳的名言,即“公司决定的,就是对的。”因为世界上没有一个公司是完美的,也没有一个公司每一次决定都是正确的,所以一旦公司决定下来,就要毫不犹豫地贯彻下去。
团队沟通的三个方向
沟通的方向,主要有三种,往上沟通、往下沟通和水平沟通。针对这三个沟通,我觉得存在的障碍是:往上沟通没有胆(识),往下沟通没有心(情),水平沟通没有肺(腑)。
往上沟通。要尽量给上级作选择题,不要做问答题,时间安排要尽量具体。选择任何地点都可以沟通,关键是瞅准机会。另外,不要仅仅只给一个答案,要对每一个答案的优劣对比及可能出现的后果作出分析,作为下属,你不能向上级布设陷阱。
往下沟通。需要了解情况,如果你做销售经理要了解销售员怎么想,这样才能更好地查清问题。另外,你如果要求下属做到你想要的结果,要提供方法,然后还要紧盯过程,防止执行走样。还要接受意见,并给予尝试机会,容忍下属犯错是公司应该支付的成本。所以,要给他不断尝试的机会,给他锻炼的机会,他才会更快地成长。
水平沟通。要求主动加体谅、谦让。比你资历深的员工,你可以尊称他为前辈,这样你会赢得对方的尊重。平时先提供协助,再要求对方配合。水平沟通因为牵涉到不同的部门,而且级别平等,所以合作起来要考虑双方的利弊,注意双赢的合作结果。
(刘九学/整理)
【直面余世维】
□经济视点报记者:窦磊
近段时间,记者注意到,召开过的、即将召开的论坛讲座不下十几家,并且大多打着全国、全行业,甚至国际性的旗号。这一方面显示出培训行业进入一个快速发展期,另一方面却也不免令人担忧其过热背后的泡沫化趋势。
相对于高密度的论坛讲座,市场到底能有多大吸收能力,不免令人质疑。而在这种赶场般的培训下,消费者又到底能学到多少知识,消化掉多少有用的东西,同样值得怀疑。
余世维博士毫不避讳咨询培训行业的泡沫,他认为,这种情况在中国一些发达城市已经出现。按其解释,随着行业内培训机构数量的增多,必然会出现良莠不齐的局面,势必带来市场竞争。不过这是一种正常现象,随着市场的优胜劣汰,整个行业也必然会出现一轮整合洗牌的局面,随着这种局面的逐步深入,培训市场也会像其他行业一样逐步规范化、规模化。
在这样的行业背景下,如果金钱不是培训师投身这一行业的最大动力,又是什么动力在支持呢?面对这样的问题,余世维博士表现出了一个谦虚奉献又有点诙谐的智者形象。
“原因就是,我有丰富的阅历、成功的经验,我早就希望能利用自己的这些优势为社会做些贡献。恰巧,我现在也退休了,闲着也是闲着,能做些自己感兴趣,而又力所能及的事情,何乐而不为呢?加上市场对我如此的认可,我真的是非常感激,同时也受到了莫大的鼓励。”
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